Edycja plików PDF i innych plików za pomocą oprogramowania OCR ABBYY Finereader

W dzisiejszych czasach dokumenty i skany są najczęściej tworzone i przetwarzane w szeroko stosowanym standardzie PDF. Jednak w trakcie codziennej pracy mogą pojawić się problemy. Na przykład, jeśli chcesz edytować, poprawiać lub wypełniać szablony PDF, często nie jest to możliwe bez dużego wysiłku - o ile w ogóle jest możliwe. Skanów dokumentów papierowych czy zrzutów ekranu z grafiką zawierającą tekst też nie da się łatwo edytować. Tabele lub komunikaty o błędach mogą być zapisywane jako obrazy, ale nie mogą być edytowane jak tekst. Jednak w przypadku rozpoznawania tekstu OCR dostępne jest rozwiązanie techniczne.

Dzięki optycznemu rozpoznawaniu znaków grafika może być przekształcana w tekst, który może być dalej przetwarzany. Jedno z najbardziej zaawansowanych rozwiązań programowych dla tego typu aplikacji pochodzi od renomowanego producenta ABBYY. Dzięki ABBYY Finereader Standard, Screenshot Reader lub rozwiązaniu dla firm - pakietowi Finereader Corporate - oferujemy Ci licencję odpowiednią do Twoich potrzeb. Oprócz rozwiązań, które możesz kupić specjalnie dla systemu Windows i pakietu Microsoft Office 2021, oferujemy także program ABBYY Finereader dla komputerów Mac.

Co może zrobić ABBYY Finereader and Co?

Dzięki programowi ABBYY Finereader możesz przetwarzać wszystkie typy plików PDF. To, czy chcesz tworzyć nowe pliki PDF, czy modyfikować istniejące, nie ma znaczenia. Konwersja do innych formatów i uporządkowana organizacja skanów dokumentów jest również możliwa dzięki oprogramowaniu ABBYY Finereader. Zwłaszcza w przypadku skomplikowanych tabel lub długich tekstów wyszukiwanie lub porównywanie bez funkcji wyszukiwania znanych z "prawdziwych" plików tekstowych jest problematyczne i czasochłonne. Dzięki programowi ABBYY Finereader możesz teraz przetwarzać takie informacje w sposób oszczędzający czas i przejrzysty. Inne funkcje obejmują możliwość zmiany układu, dostosowania czcionek, a nawet zaciemniania wrażliwych obszarów, jeśli jest to wymagane (np. wyciągów bankowych).

Choć istnieje wiele rozwiązań OCR, które obiecują podobną funkcjonalność, w praktyce wiele produktów rozczarowuje, powodując błędy w rozpoznawaniu tekstu, niekompletne edycje i inne problemy. Jako jeden z najbardziej znanych pionierów w dziedzinie OCR, firma ABBYY zdobyła w ciągu ostatnich dziesięcioleci niezbędną wiedzę i jakość, by zminimalizować takie problemy i zapewnić użytkownikowi jak najdoskonalszy rezultat. Digitalizuj własne dokumenty i zapisuj nawet skomplikowane procesy w formie cyfrowej na swoim komputerze w krótkim czasie. W przeciwieństwie do zwykłego skanowania dokumentów jako plików graficznych, masz możliwość przeszukiwania zawartości, edytowania i porównywania informacji.

ABBYY Finereader Standard dla użytkowników domowych

Dla większości użytkowników domowych niezawodne i łatwe w użyciu rozpoznawanie tekstu OCR jest bardzo ważne. Ponadto opcje konwersji odgrywają ważną rolę przy wymianie formularzy i dokumentów z władzami publicznymi lub w ogólnej korespondencji. Nawet w tej wersji program oferuje szeroki zakres możliwości zastosowania dla wszystkich popularnych formatów zapisu i funkcji edycyjnych związanych z PDF. Dostępne są także podpisy cyfrowe i skuteczna ochrona hasłem - coraz ważniejsze wymagania, zwłaszcza przy wymianie ważnych dokumentów, nawet dla użytkowników prywatnych. Program ABBYY Finereader for Windows zawiera między innymi następujące funkcje:

- Skanowanie plików PDF
- Konwertowanie plików PDF
- Edytowanie plików PDF
- Wstawianie komentarzy w plikach PDF

ABBYY Finereader Corporate dla małych i średnich firm

Nie tylko od czasu przeniesienia wielu czynności do biura domowego w warunkach pandemii, przedsiębiorcy z małymi i średnimi firmami odkryli potrzebę posiadania potężnego narzędzia edycyjnego do obsługi plików PDF. Podania, faktury, formularze, specjalna korespondencja i wiele innych rodzajów dokumentów są teraz wymagane w formatach cyfrowych. ABBYY Finereader Corporate oferuje Ci odpowiednie rozwiązanie, które jest zaawansowane i wydajne. Wiele standardowych procesów można przyspieszyć dzięki praktycznej funkcji automatyzacji. Dzięki temu oprogramowaniu możesz konwertować do 5000 stron miesięcznie. Możliwe jest także porównywanie dokumentów w różnych formatach. Oprócz szeregu funkcji zawartych w wersji standardowej, program ABBYY Finereader for Business oferuje dodatkowe opcje:

- Porównywanie dokumentów
- przetwarzanie wsadowe wielu dokumentów naraz

Idealne rozwiązanie dla agencji, start-upów, kancelarii prawnych i podobnych firm, które mają dużą ilość dokumentów.

Idealne uzupełnienie: ABBYY Finereader Screenshot Reader

Skanowanie dokumentów to nie jedyne ważne zadanie dla firm i użytkowników prywatnych. Wiele dokumentów, grafik, tabel i innych informacji jest wyświetlanych w sieci lub przez system operacyjny - w tym komunikaty o błędach, które mają kryptyczne nazwy i nie można ich łatwo zgłosić 1:1 do pomocy technicznej. Jednym ze sposobów na zapisanie takich treści jest użycie tzw. funkcji zrzutu ekranu, która jest standardem w wielu urządzeniach końcowych. Bieżąca zawartość ekranu jest zapisywana w pliku obrazu. To podstawowe rozwiązanie jest jednak często niewystarczające, ponieważ nie pozwala na nieskomplikowaną edycję treści tekstowych w obrębie grafiki. Dzięki programowi ABBYY Screenshot Reader możesz łatwo przechwytywać tekst i tabele bez konieczności przepisywania czegokolwiek. Zrzuty z menu plików, ze stron internetowych, z dokumentów i prezentacji PowerPoint lub z plików PDF są szybko tworzone za pomocą prostych kliknięć. Następnie możesz zaznaczać fragmenty tekstu w obrazach, a nawet filmach, wycinać je i zamieniać na w pełni edytowalny tekst lub edytować je w inny sposób.

- Przechwytywanie komunikatów o błędach i przesyłanie ich do specjalistów IT
- Łatwe wstawianie zrzutów ekranu do własnych plików
- Używanie zrzutów ekranu do tworzenia instrukcji obsługi
- Przekształcanie zrzutów ekranu w tekst, który można przeszukiwać i edytować

ABBYY Finereader PDF for Mac konwertuje pliki PDF, dokumenty i skany

Dla użytkowników komputerów Apple firma ABBYY oferuje także Finereader PDF for Mac, kompletne rozwiązanie do przechwytywania, konwersji i edycji plików PDF, skanów, obrazów z dokumentów i wielu innych. Dzięki programowi ABBYY Finereader cały proces przechwytywania dokumentów może stać się znacznie bardziej efektywny. Można optymalnie uniknąć strat spowodowanych tarciem podczas cyfrowego przechwytywania dokumentów. Zwiększa to twoją produktywność i pozwala na przetwarzanie wygenerowanych treści zgodnie z potrzebami. Oprogramowanie firmy ABBYY do rozpoznawania OCR wspiera Cię także w kwestii dostępności, ponieważ skany papieru lub pliki PDF wygenerowane za pomocą FineReader PDF i przekonwertowane do kompatybilnych formatów mogą być automatycznie używane z TTS (text-to-speech).