Kofax PaperPort 14 Standard

W każdym biurze piętrzą się różnego rodzaju dokumenty. Prowadzi to do powolnego zapełniania się szafek na dokumenty. To nie tylko zużywa dużo miejsca. O wiele gorzej jest je śledzić. Jeśli trzeba zajrzeć do pewnych dokumentów, zwykle rozpoczynają się poszukiwania. Często zdarza się, że kolega, który był odpowiedzialny za wypełnianie dokumentów, pracuje teraz w innym dziale lub nie jest już zatrudniony w firmie. Aby uniknąć niepotrzebnych poszukiwań, warto zdigitalizować wszystkie dokumenty. Kofax PaperPort 14 Standard jest do tego szczególnie odpowiedni.

Co oferuje to oprogramowanie?

Dzięki tej aplikacji można łatwo zdigitalizować istniejące dokumenty. Wszystko, czego potrzebujesz, to skaner. Za pomocą tego skanera skanujesz listy, faktury i inne dokumenty, które są już dostępne w formie cyfrowej. Zeskanowane dokumenty są automatycznie konwertowane do bezpiecznego formatu PDF. Nie ma znaczenia, czy robisz to za pomocą Kofax PaperPort 14 Professional czy Standard. Funkcje skanowania i konwersji są identyczne w obu wersjach.

Można też digitalizować bardzo złożone dokumenty, które zawierają tekst i elementy graficzne. Program potrafi dokonać szczegółowej konwersji. Format PDF ma tę zaletę, że można go przeglądać na każdym urządzeniu. Nie ma znaczenia, czy do przeglądania plików PDF używasz komputera z systemem Windows, MacBooka czy smartfona z systemem Android. Zawsze wyglądają zupełnie tak samo. Dlatego właśnie ten format zadomowił się w wielu miejscach.

Świetna pomoc dzięki zintegrowanej funkcji wyszukiwania

Po zeskanowaniu i przekonwertowaniu dokumentów możesz je zapisać w różnych folderach. W ten sposób zawsze będziesz miał wgląd w sytuację. To od ciebie zależy, czy będziesz tworzyć foldery według daty, czy według typu zawartości. Możesz oczywiście stworzyć system segregacji, który będzie najlepiej pasował do twojego biznesu. Jeśli mimo dobrej organizacji masz trudności z ponownym znalezieniem pewnych dokumentów, pomoże ci zintegrowane wyszukiwanie pełnotekstowe. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać szukaną frazę w odpowiednie pole. Wszystkie dokumenty, w których można znaleźć ten termin, zostaną natychmiast wyświetlone. To z pewnością zaoszczędzi ci wiele czasu.

Łatwy w użyciu Kofax PaperPort 14 Standard

Kiedy już pobierzesz oprogramowanie, możesz od razu przystąpić do jego instalacji. Kreator instalacji poprowadzi cię przez wszystkie kroki. Istniejący sprzęt jest wykrywany automatycznie. Oczywiście dotyczy to także twojego skanera. Po zakończeniu procesu instalacji możesz od razu przystąpić do pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to umieścić papierowy dokument w skanerze i uruchomić program.

Oczywiście możesz też później edytować zeskanowane pliki. W tym nowoczesnym programie biurowym jest ciekawa funkcja edycji. Na przykład, możesz robić notatki lub inne edycje w określonych miejscach. Szczególnie korzystne jest to, że każdy nowy dokument można natychmiast zdigitalizować po jego utworzeniu. Z Kofax PaperPort 14 Professional jest to tak samo szybkie i łatwe, jak w przypadku wersji standardowej. Z pewnością będziesz zachwycony tą łatwością pracy. Z jednej strony praca z tym oprogramowaniem jest świetną zabawą, a z drugiej strony korzystasz z dużej oszczędności czasu.

KUPOWANIE OPROGRAMOWANIA STAŁO SIĘ PROSTE!

Jakość w niskich cenach na softwarekaufen24.pl

Jak powstają nasze ceny?

Proces ten umożliwia nam oferowanie naszych produktów po stosunkowo niższych cenach.

Przyczynia się do tego również wirtualne zarządzanie towarami, które pozwala wyeliminować opłaty za dostawę i magazynowanie, a także wysokie koszty personelu. W związku z tym należy pamiętać, że nasze zarobki są dalekie od tych, które osiągali pierwotni właściciele. Skupiamy się raczej na tym, aby zadowolić naszych klientów, oferując im najlepszy możliwy stosunek ceny do jakości, aby zdobyć ich zaufanie i móc w przyszłości cieszyć się stale rosnącą grupą klientów. Tysiące klientów przekonało się już o naszej jakości - zostań jednym z nich!