SharePoint Server - czy to rozsądny zakup?

Szczególnie w dzisiejszych czasach, w których postęp technologiczny wydaje się nie do zatrzymania, a cyfryzacja ogarnia niemal każdą część współczesnego życia codziennego, sektor zawodowy jest szczególnie uzależniony od zwiększonej skuteczności i wydajności. Niektóre firmy korzystają z rozwiązań programowych i serwerowych systemów operacyjnych, takich jak Microsoft SharePoint Server 2016 i Microsoft SharePoint Server 2019, aby usprawnić własną pracę, przyspieszyć procesy robocze i ogromnie zminimalizować wysiłek administracyjny. Ponadto firma zwiększa swoją skuteczność i wydajność, jeśli centralizuje swoją administrację, ale jednocześnie daje pracownikom możliwość samostanowienia, a przede wszystkim częściowego administrowania. Jeśli kupujesz serwerowy system operacyjny, taki jak Windows Server, to właśnie masz taką możliwość.

Aby zilustrować, o co chodzi, wyobraź sobie następującą sytuację: Dwie różne firmy z tymi samymi zasobami tworzą ten sam produkt. Liczba pracowników i ich kompetencje są identyczne, podobnie jak możliwości wytwarzania produktu. Różni się tylko administracja, bo jedna firma używa niezawodnych serwerowych systemów operacyjnych, a druga nie. Firma, która wybrała serwerowy system operacyjny z odpowiednio użytecznymi funkcjami, będzie mogła wytwarzać produkt bardziej efektywnie, ponieważ główny proces jest kontrolowany z "centrum dowodzenia", ale poszczególne zadania specjalne i ich administracja są rozdzielane na mniejsze działy. Teraz druga firma mogłaby postępować w podobny sposób, ale nie otrzymałaby wszechstronnych funkcji administracyjnych i umożliwiających szybkie podejmowanie decyzji. W prostym języku oznacza to, że jedna firma może po prostu używać lepszych narzędzi niż druga.

Firmy, które kupują serwerowe systemy operacyjne, takie jak Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 lub Windows Server w ogóle, wyposażają się w przydatne narzędzia, które mogą znacznie zwiększyć ich konkurencyjność. Usprawnienie przepływu pracy i optymalizacja administracji to tylko niektóre z korzyści, jakie niosą ze sobą takie rozwiązania programowe.

Na jakiej zasadzie działa SharePoint Server?

Jeśli zastanawiasz się teraz, czy zakup SharePoint Servera będzie dla ciebie dobrym rozwiązaniem, dobrze byłoby, gdybyś wiedział, z czym tak naprawdę masz do czynienia. Przed zakupem i użyciem jakiegokolwiek oprogramowania należy zrozumieć jego działanie.

Programy takie jak Microsoft SharePoint Server 2016 i Microsoft SharePoint Server 2019 to, jak już wspomniano, tak zwane serwerowe systemy operacyjne. Są one szczególnie przydatne dla firm, które obecnie się rozwijają lub osiągnęły już rozmiar, który wymaga większego wysiłku administracyjnego. Jest to szczególnie ważne, gdy w firmie jest kilka różnych działów, które z jednej strony muszą być w stanie pracować niezależnie od siebie, ale z drugiej strony ich komunikacja jest niezbędna. Jednocześnie kadra zarządzająca musi mieć zawsze możliwość obserwowania wszystkich ważnych procesów, tak by można było bezpośrednio korygować wszelkie błędy i przestrzegać harmonogramów. Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się nad tym, czy zakup Windows Servera będzie dla twojej firmy opłacalną inwestycją, to prawdopodobnie już wcześniej zapoznałeś się z dokładnymi funkcjami serwerowych systemów operacyjnych. W zasadzie więc powinna istnieć zarówno centralizacja, jak i decentralizacja administracji. To nie brzmi dla ciebie logicznie? Zrozumiesz to po poniższym wyjaśnieniu i zyskasz jasność, dlaczego inwestycja w serwerowy system operacyjny zawsze ma sens dla firm.

Zasadniczo w strukturze serwera jest główny administrator, który monitoruje wszystkie procesy i sieci za pomocą "centrum dowodzenia". Ma on wszystkie niezbędne uprawnienia do wprowadzania zmian, dodawania nowych członków, blokowania kont czy rozdzielania uprawnień. Oto ekscytująca część tej historii: główny administrator, który w rzeczywistości ucieleśnia scentralizowaną formę administracji, może zminimalizować swój własny wysiłek i zdecentralizować administrację, nadając jej pewne uprawnienia. Może na przykład dać szefom działów uprawnienia do tworzenia grup w swoim obszarze, otwierania kanałów komunikacji i przyznawania innych, mniejszych uprawnień. W ten sposób główny administrator nadal ma kontrolę i wgląd w to, co się dzieje, ale jednocześnie może przekazywać dalej wysiłek i odpowiedzialność w ramach systemu serwerowego. Administrator sam decyduje, jak daleko powinny sięgać te upoważnienia. Jeśli więc jesteś przekonany, że powinieneś kupić SharePoint Server, otrzymasz wszechstronne możliwości administracji i koordynacji działań twojej firmy lub twoich pracowników oraz struktury serwera.

Co sprawia, że SharePoint Server jest tak wyjątkowy?

Oprócz zwykłych funkcji serwerowego systemu operacyjnego SharePoint Server posiada kilka przydatnych gadżetów. Oprogramowanie to, jak sama nazwa wskazuje, skupia się na dzieleniu się. Możesz na przykład tworzyć własne strony internetowe, takie jak wewnętrzne fora, wiki czy wewnętrzny portal społecznościowy. Te wewnętrzne strony firmowe mogą być potem wykorzystywane i stale ulepszane przez twoich współpracowników. Ponadto SharePoint Server oferuje możliwość współdzielenia urządzeń, ekranów i plików, a także wspólnego wykonywania zadań. Wzmocnij współpracę swoich pracowników dzięki SharePoint Server, zaoferuj liczne możliwości pracy w sieci i usprawnij przepływ pracy w całej firmie. W ten sposób twoja firma pozostaje konkurencyjna, a także wydajna i skuteczna.