Kofax PaperPort 14 Professional

Cyfrowe biuro stało się już ważnym tematem dla wielu firm. Ale jak można to zrealizować w praktyce? Nie jest to tak trudne, jak wiele osób się obawia. W międzyczasie dostępne jest potężne oprogramowanie, które można wykorzystać do łatwej i wygodnej digitalizacji dokumentów papierowych. Kofax PaperPort 14 Standard lub Professional jest szczególnie odpowiedni. To oprogramowanie jest nie tylko łatwe w użyciu, ale także oferuje wiele różnych funkcji.

Co potrafi Kofax PaperPort 14 Professional?

To nowoczesne oprogramowanie biurowe pomaga skanować, konwertować i przechowywać dokumenty. Jeśli masz skaner podłączony do komputera, wystarczy, że zeskanujesz za jego pomocą dokumenty. Następnie program natychmiast konwertuje je do znanego i powszechnie używanego formatu PDF. Format ten zyskał akceptację zarówno w sektorze prywatnym, jak i biznesowym, ponieważ można go przeglądać za pomocą wszystkich popularnych urządzeń końcowych. Dlatego jest zupełnie nieistotne, czy otwierasz plik PDF na komputerze z systemem Windows, smartfonie z systemem Android czy MacBooku. Plik zawsze wygląda tak samo.

Największą zaletą tej aplikacji jest to, że przekonwertowany plik wygląda dokładnie tak, jak oryginalny dokument. Co więcej, nie ma znaczenia, czy oryginał składa się tylko z tekstu, czy też zawiera obrazy. Oryginalna struktura jest zawsze zachowana. Jeśli to konieczne, możesz nadal wprowadzać zmiany w pliku PDF. Kofax PaperPort 14 Standard i Professional oferują kilka wbudowanych narzędzi do tego celu.

Archiwizuj dokumenty w sposób przejrzysty

Zeskanowane i przekonwertowane pliki muszą być oczywiście gdzieś przechowywane. W tym celu możesz utworzyć różne foldery. To, jak je podzielisz, zależy od ciebie. Możesz na przykład nadać nazwy folderom z listami przewozowymi, fakturami lub innymi tematami. W ten sposób zawsze będziesz miał przegląd sytuacji. Większość użytkowników dodaje też rok na końcu, by zwiększyć przegląd.

Ponieważ jest to wersja Professional, możesz również przechowywać dokumenty w folderach dysku sieciowego, tak by były one zawsze dostępne dla twoich współpracowników. Oznacza to, że nie musisz już w uciążliwy sposób wysyłać potrzebnych plików pocztą elektroniczną. Korzystanie z dysków sieciowych jest zawsze najlepszym rozwiązaniem w większych firmach zatrudniających wielu pracowników.

Nowoczesne oprogramowanie z prostą obsługą

Najważniejszym warunkiem korzystania z tego oprogramowania jest posiadanie komputera i skanera. To wszystko, czego potrzeba. To, jakiego rodzaju jest to skaner, nie ma znaczenia. Skanery płaskie działają tak samo dobrze jak urządzenia wielofunkcyjne. Po pobraniu oprogramowania rozpocznij proces instalacji, klikając dwukrotnie na plik. Podczas tego procesu program automatycznie wykrywa twój sprzęt i przeprowadza odpowiednią konfigurację. Dlatego zazwyczaj nie musisz wprowadzać żadnych ustawień podczas instalacji.

Po zakończeniu procesu instalacji, Kofax PaperPort 14 Professional jest natychmiast w pełni dostępny. Dlatego możesz zacząć pracować od razu. Kiedy już zeskanujesz pierwsze dokumenty i zapiszesz je w formie przekonwertowanej, nie jest trudno znaleźć je ponownie. Jeśli twój system segregacji nie jest tak przejrzysty, to też nie jest problem. Ta aplikacja biurowa jest wyposażona w rozbudowaną funkcję wyszukiwania. Wszystko, co musisz zrobić, to wyszukać określony termin, a natychmiast wyświetlą ci się dokumenty zawierające ten termin. Jest to przydatne także wtedy, gdy twój system segregacji jest już dość duży.

Dlaczego powinieneś kupić to oprogramowanie?

Jest kilka powodów tej decyzji. Najważniejszym powodem jest cyfryzacja biura. Ogromne szafy na dokumenty wkrótce staną się przeszłością. Poza tym jest to ogromna oszczędność czasu. Jeśli potrzebne są jakieś dokumenty, wystarczy kilka kliknięć myszką, by je znaleźć.

KUPOWANIE OPROGRAMOWANIA STAŁO SIĘ PROSTE!

Jakość w niskich cenach na softwarekaufen24.pl

Jak powstają nasze ceny?

Proces ten umożliwia nam oferowanie naszych produktów po stosunkowo niższych cenach.

Przyczynia się do tego również wirtualne zarządzanie towarami, które pozwala wyeliminować opłaty za dostawę i magazynowanie, a także wysokie koszty personelu. W związku z tym należy pamiętać, że nasze zarobki są dalekie od tych, które osiągali pierwotni właściciele. Skupiamy się raczej na tym, aby zadowolić naszych klientów, oferując im najlepszy możliwy stosunek ceny do jakości, aby zdobyć ich zaufanie i móc w przyszłości cieszyć się stale rosnącą grupą klientów. Tysiące klientów przekonało się już o naszej jakości - zostań jednym z nich!